はじめまして、鶴見行政書士事務所の補助者Sです。
左の写真は所長です。
私は、２年半ほど前から行政書士事務所にて書類作成、電話対応など補助者業務に従事しています。
何かコラムを書いてと言われましたが、なかなか難しかったので、今回は、補助者のとある１日について綴ってみようと思います。
補助者のとある平日
①朝８時に事務所（林業会館７号室）に出勤
当事務所は帯広市に位置しています。
自宅は幕別町なので車で５分かからない程度です。
②１日の予定を確認
私の担当は主に自動車業務です。自動車業務は、弊所の主力業務の一つでもあります。
基本的に午前中は書類作成の時間にあてます。
今日は帯広警察署に提出する車庫証明及び登録書類がありましたのでそれを作成しました。
車庫証明の書き方に関しては所長のコラムも参考にしてください。
余談ですが、車庫証明申請、簡単そうに見えて実は意外と手間がかかり難しいものです。車台番号が１文字でも間違っていたら再申請ですし、何より平日に２回警察署に出向かなくてはなりません。
もし困ったらお気軽にご相談ください。
・・・と話がそれました。
③自動車登録の書類作成
車庫証明の書類の作成が終わったら、次は普通自動車の中古車新規登録等の書類作成にとりかかります。
お客様から届いた予備検査証、登録識別情報通知書等を参考に書類を作成していきます。
また今日は、他県の行政書士の先生からの依頼で、丁種封印の払い出しもご依頼いただいているので、封印請求書も忘れずに書きます。
本日申請分の書類が全て完成したら、登録分、車庫分等別々にまとめておきます。
ちなみに車の登録は運輸支局で行いますので自分でやってみたいなという方はこちらも参考にしてください。
弊所は車だけでなくバイクや原付の登録もよく行います。
原付は書類を作成した後に各市町村役場までいく必要があります。
十勝でも原付まで取り扱う行政書士は少し（？）珍しいほうかもしれません。
そもそも、冬には乗れない上に土地もやたら広いせいか、十勝全体で見ても原付の数はそう多くないのではないでしょうか。
④自動車登録に出発！
弊所のルーティーンとして、午前中に届いた書類は午後に申請をする！を心がけています。
まずは届いた車庫証明から、現地確認をして警察署に出しに行きます。
今回はまとめて帯広警察署でしたが、弊所では帯広警察署以外の十勝管内の車庫証明申請も承っております。
補助者Ｓは運転が大好きなので、遠方の車庫、楽しんでやらせていただいております。
最近行ったのは本別警察署でしょうか。片道50ｋｍ。
話がまたもそれましたが帯広警察署の後は、帯広運輸支局で自動車登録をします。
自動車登録の細かい手順まで書くときりがないので、またの機会にでも。
⑤事務所に戻って梱包・発送作業
本日、車庫証明を提出したお客様にはＦＡＸまたは電話でご報告します。また、登録したものや、受け取った車庫証明で梱包・発送が必要なものに関しては作業を進めていきます。
作業が終了すると大体１６時くらいでしょうか。
⑥明日の書類作成とスケジュールの確認
発送まで終了したら、次の日のスケジュールを確認して、前倒しで書類を作成していきます。
次の日申請するものでも早めに作っておくことが多いです。
またお客様の所に書類を受け取りに行く必要がある際は大体夕方位に引き取りに行きます。
（翌日に申請することが多いためです）
お仕事終了！お疲れさまでした！
因みに今回は補助者Ｓのとある１日でしたが、大体所長とは別行動をしております。
支局でよく所長さんは？と聞かれることも笑
今日の所長は入管業務の書類作成等をしておりました。大体毎日２馬力で頑張っております。
こんな感じでゆるーく日常を語っていきたいと思いますのでよろしくお願いします。
